Polityka prywatności oraz plików cookies

📄 Regulamin — Klient 🏗️ Regulamin — Firma 🔒 Polityka prywatności

Polityka prywatności — Klient / Inwestor (konsument)

Niniejsza Polityka zawiera informacje oznaczone w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).
Administratorem Państwa danych osobowych jest BUDSY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie (70-372) przy ul. Aleja Bohaterów Warszawy 21, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001245274, REGON: 544916404, NIP: 8522734550, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) (dalej zwana: „Administratorem”).
Ponadto, niniejsza Polityka (w sekcji zatytułowanej „Pliki cookies” poniżej) zawiera informacje dotyczące plików cookies zgodnie z art. 399-401 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.
Niniejsza Polityka zawiera informacje dotyczące zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych udostępnianych przez Państwa w związku z korzystaniem z platformy Administratora pod adresem https://www.budsy.com.pl/ (dalej: „Platforma”) oraz wykorzystywaniem plików cookies na Platformie koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Administratora.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w postaci:
1. imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail – które podają Państwo podczas rejestracji profilu klienta Platformie;
2. danych o lokalizacji – które podają Państwo podczas korzystania z Platformy w celu wystosowania zapytania o wycenę, dodania ogłoszenia, zawężenia zakresu wyszukiwania wykonawców i dostawców;
3. adresu IP, informacji o używanej przeglądarce oraz systemie operacyjnym, dacie i godzinie uzyskania dostępu do Platformy, informacji o błędach przy realizacji zapytań oraz innych metadanych szczegółowo wskazanych poniżej w sekcji dotyczącej polityki plików cookies – które są na bieżąco gromadzone podczas korzystania przez Państwa z Platformy.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na następującej podstawie prawnej:
1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu:
  - podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, a zatem w celu umożliwienia zawarcia przez Państwa umowy o świadczenie usług droga elektroniczną z Administratorem poprzez samodzielne wypełnienie przez Państwa formularza rejestracji, w którym podadzą Państwo swoje dane osobowe, a następnie skierowanie na Państwa adres e-mail wiadomości zawierającej link potwierdzający rejestrację, którego kliknięcie powoduje założenie profilu klienta oraz zawarcie umowy o świadczenie usług droga elektroniczną,
  - realizacji zawartej przez Państwa umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Administratora polegających na umożliwieniu korzystania z funkcjonalności Platformy szczegółowo wskazanych w regulaminie świadczenia usług dla klienta,
  - realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Administratora w zakresie, w jakim Administrator udostępni twoje dane osobowe wykonawcy lub dostawcy celem umożliwienia nawiązania przez nich kontaktu bezpośredniego i zawarcia z Państwem umowy o świadczenie usług lub umowy sprzedaży produktu,
  - realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez personalizację treści do Państwa potrzeb, w tym przede wszystkim dopasowywaniu tychże treści na podstawie wprowadzonych przez Państwa danych mogących umożliwić lokalizację,
  - przesyłaniu do Państwa powiadomień dotyczących zmiany regulaminu świadczenia usług dla klienta,
  - obsłudze reklamacji,
  - zapewnienia komunikacji pomiędzy Państwem, a Administratorem w związku z zawarciem i realizacją umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na:
  - zapewnianiu bezpieczeństwa korzystania przez klientów z Platformy oraz przeciwdziałaniu oszustwom, nadużyciom lub wszelkim działaniom sprzecznym z porządkiem prawnym, zasadami współżycia społecznego, a także z postanowieniami regulaminu świadczenia usług dla klienta,
  - rozwijaniu, ulepszaniu i dostosowywaniu Platformy i jej funkcjonalności na podstawie własnych analiz, statystyk i raportów, a także zgłoszeń użytkowników,
  - personalizacji treści do Państwa potrzeb, w tym przede wszystkim dopasowywaniu tychże treści na podstawie wprowadzonych przez Państwa danych umożliwiających lokalizację,
  - zapewnienia komunikacji pomiędzy Państwem, a Administratorem,
  - reklamy usług świadczonych przez Administratora (z wyjątkiem marketingu bezpośredniego, który może być kierowany do Państwa wyłącznie na podstawie udzielonej przez Państwa uprzednio zgody),
  - ustalenia i dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi i obrony przed roszczeniami kierowanymi względem Administratora;
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym m. in. obowiązków wynikających z treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych, dalej: „DSA”), a to obowiązków polegających na wdrożeniu procedur zgłaszania i obsługi zgłoszeń treści nielegalnych oraz innych obowiązków szczegółowo skonkretyzowanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
4. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych w celach wskazanych w treści zgody, polegających na:
  - gromadzeniu plików cookies zgodnie z treścią sekcji „pliki cookies” niniejszej Polityki, która znajduje się poniżej;
  - kierowaniu do Państwa komunikacji marketingowej (marketing bezpośredni), w tym przesyłaniu Państwu newslettera z informacjami o naszych ofertach i nowościach.
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, określonych szczegółowo w ust. 6 powyżej, a zatem:
1. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu realizacji żądania podjęcia przez Administratora działań przed zawarciem umowy (gdy ukończyli Państwo rejestrację, ale nie doszło do zawarcia umowy o świadczenie usług droga elektroniczną) – przez okres od dnia ich podania (skierowania przez Państwa żądania podjęcia przez Administratora działań w celu zawarcia umowy) do dnia przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć z realizacji żądania (co wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora),
2. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy – przez okres obowiązywania zawartej przez Państwa z Administratorem umowy o świadczenie usług droga elektroniczną, a zatem do jej rozwiązania lub wygaśnięcia, a następnie do dnia przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć ze stosunku umownego (co wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora),
3. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora do dnia:
  - wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, chyba, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności,
  - przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć ze stosunku umownego lub realizacji żądania (przy czym istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń stanowi o możliwości przetwarzania danych osobowych mimo wniesienia przez Państwa sprzeciwu);
4. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO –przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (przykładowo: w przypadku obowiązków wynikających z przepisów podatkowych okres ten wynosi 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
5. zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do:
1. uzyskania dostępu do Państwa danych osobowych,
2. żądania od Administratora sprostowania Danych osobowych, które są nieprawidłowe,
3. żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów na zasadach określonych w art. 21 RODO,
6. przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 ust. 1 RODO,
7. jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – cofnięcia zgody dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, niemniej konieczne do zawarcia umowy o świadczenie usług droga elektroniczną, a zatem dokonania rejestracji i założenia profilu klienta, a także dalszego korzystania z funkcjonalności Platformy Administratora. Niepodanie danych osobowych oznaczonych w ust. 5 lit. a) powyżej skutkuje brakiem możliwości dokonania rejestracji, a w konsekwencji zawarcia umowy i założenia profilu klienta. Niepodanie danych oznaczonych w ust. 5 lit. b) powyżej skutkuje brakiem możliwości korzystania z funkcjonalności Platformy, do których niezbędne jest wprowadzenie informacji o lokalizacji, tj. wystosowania zapytania o wycenę, dodania ogłoszenia, zawężenia zakresu wyszukiwania wykonawców i dostawców. W kwestii danych oznaczonych w ust. 5 lit. c) powyżej (tzw. plików cookies) wyrażenie zgody na ich zbieranie jest dobrowolne (z wyjątkiem plików niezbędnych, tj. operacyjnych, których stosowanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy), ale brak wyrażenia zgody może wpływać na komfort korzystania z Platformy.
Administrator jest upoważniony do powierzania przetwarzania Państwa danych osobowych swoim pracownikom.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
1. podmiotom, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w tym przede wszystkim dostawcom usług IT oraz usług zapewniających działanie Platformy od strony technicznej i organizacyjnej, podmiotom prowadzącym księgowość Administratora, kancelarii prawnej obsługującej Administratora, agencji marketingowej Administratora – na postawie zawartej przez Administratora umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z poleceniami Administratora; wśród podmiotów, którym Administrator może przekazać dane osobowe są podmioty wymienione w ust. 13 poniżej;
2. użytkownikom biznesowym, którzy zawarli z Administratorem umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną – na podstawie regulaminu świadczenia usług dla użytkownika biznesowego oraz równocześnie zawartej przez Administratora z użytkownikiem biznesowym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 2 do wspomnianego regulaminu i stanowi jego integralną część, przy czym z chwilą przekazania tych danych użytkownik biznesowy staje się ich odrębnym administratorem i przetwarza je we własnym imieniu oraz we własnych celach związanych z realizacją usługi wykonawcy lub sprzedażą produktu (powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Administratora dotyczy samej czynności przekazania danych w celu realizacji funkcjonalności i celów Platformy, dalsze przetwarzanie danych osobowych w celach zawarcia odrębnych umów z podmiotami trzecimi odbywa się niezależnie od Administratora).
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą podlegały profilowaniu, a na ich podstawie nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych. Administrator stosuje dostarczaną przez ANTHROPIC IRELAND, LIMITED (6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04TR29, Irlandia) usługę sztucznej inteligencji, która polega na inteligentnej analizie treści wprowadzonego przez Państwa zapytania o wycenę, w celu zasugerowania i dopasowania odpowiedniej kategorii specjalistów (wykonawców). Narzędzie to, co do zasady, nie służy do celowego przetwarzania danych osobowych. Do ich zautomatyzowanego przetworzenia może dojść wyłącznie w sposób incydentalny, jeżeli Państwo z własnej inicjatywy zamieszczą takie dane w treści swojego zapytania. Działanie sztucznej inteligencji ma charakter wyłącznie doradczy i pomocniczy. Użytkownik zachowuje pełną swobodę wyboru – może w każdej chwili zignorować, samodzielnie zmienić lub skorygować sugerowaną kategorię przed ostatecznym sfinalizowaniem zapytania. Ponadto, zastosowany mechanizm sztucznej inteligencji:
1. nie dokonuje oceny legalności wprowadzonych treści ani ich zgodności z postanowieniami regulaminu świadczenia usług dla klienta,
2. nie prowadzi do profilowania ani jakiejkolwiek oceny Państwa cech czy zachowań,
3. nie podejmuje w sposób zautomatyzowany żadnych decyzji, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację (nie zachodzą przesłanki z art. 22 ust. 1 RODO).
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (państwa znajdującego się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. poza Unią Europejską, Islandią, Lichtensteinem oraz Norwegią), do następujących podmiotów:
1. SUPABASE PTE. LTD. (spółka prawa singapurskiego), z siedzibą pod adresem: 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur (049513) – podmiot świadczący usługi z zakresu dostarczania baz danych oraz usługi backendowe (hosting danych), czyli usługi cyfrowego przechowywania i przetwarzania danych w systemach serwerowych, co umożliwia sprawne działanie funkcji Platformy oraz zapisywanie i odczytywanie Państwa informacji (przy czym wszystkie dane są szyfrowane zarówno podczas ich przechowywania, jak i w trakcie przesyłania) – przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO), zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (mają Państwo prawo do uzyskania kopii informacji o zastosowanych środkach zabezpieczających dotyczących transferu danych osobowych do państwa trzeciego – w tym celu należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@budsy.com.pl),
  przy czym dane osobowe przekazywane do tego podmiotu zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych będą co do zasady przetwarzane w Unii Europejskiej, niemniej z uwagi na potencjalne ryzyko transferu danych poza Unię Europejską – Administrator informuje, jak powyżej;
2. Plus Five Five, Inc. – Resend (spółka prawa amerykańskiego) z siedzibą pod adresem: 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, Stany Zjednoczone - odbiorca posiada status certyfikowanego odbiorcy danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework – podmiot świadczący usługi z zakresu obsługi transakcyjnej poczty e-mail, czyli dostarczania na Państwa adres e-mail bieżących powiadomień i potwierdzeń dotyczących Państwa działań w serwisie (np. potwierdzenia rejestracji, zmiany hasła) oraz dostarczania marketingu bezpośredniego (jeśli została przez Państwa wyrażona zgoda) – przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 ust. 1 RODO).
W sprawach wynikłych z przetwarzania danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail kancelaria@uodo.gov.pl.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem poprzez wiadomość e-mail na podany adres kontakt@budsy.com.pl.

Polityka prywatności — Użytkownik Biznesowy (Wykonawca lub Dostawca)

Niniejsza Polityka zawiera informacje oznaczone w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).
Administratorem Państwa danych osobowych jest BUDSY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie (70-372) przy ul. Aleja Bohaterów Warszawy 21, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001245274, REGON: 544916404, NIP: 8522734550, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) (dalej zwana: „Administratorem”).
Ponadto, niniejsza Polityka (w sekcji zatytułowanej „Pliki cookies” poniżej) zawiera informacje dotyczące plików cookies zgodnie z art. 399-401 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.
Niniejsza Polityka zawiera informacje dotyczące zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych udostępnianych przez Państwa w związku z korzystaniem z platformy Administratora pod adresem https://www.budsy.com.pl/ (dalej: „Platforma”) w charakterze wykonawcy lub dostawcy (jako firma – dalej zwani: „Użytkownikami Biznesowymi”) oraz wykorzystywaniem plików cookies na Platformie koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Administratora.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w postaci:
1. imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail osoby reprezentującej Użytkownika Biznesowego będącej wspólnikiem, komplementariuszem, członkiem zarządu, dyrektorem, likwidatorem, prokurentem lub pełnomocnikiem, która w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej zakłada profil firmy na Platformie – dane osobowe są przez Państwa podawane podczas rejestracji profilu firmy na Platformie;
2. imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), która zakłada we własnym imieniu profil firmy na Platformie – dane osobowe są przez Państwa podawane podczas rejestracji profilu firmy na Platformie;
3. numeru NIP oraz REGON osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), która zakłada we własnym imieniu profil firmy na Platformie – dane osobowe są przez Państwa podawane podczas rejestracji profilu firmy na Platformie;
4. danych o lokalizacji – które podają Państwo podczas rejestracji profilu firmy na Platformie w zakresie, w jakim wpisane miasto lub siedziba oraz adres pozwalają na bezpośrednie lub pośrednie zidentyfikowanie konkretnej osoby fizycznej (przykładowo: wpisany adres przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pokrywa się z adresem zamieszkania tej osoby, we wpisanym mieście zamieszkuje/prowadzi działalność jedna osoba o takim imieniu i nazwisku);
5. adresu IP, informacji o używanej przeglądarce oraz systemie operacyjnym, dacie i godzinie uzyskania dostępu do Platformy, informacji o błędach przy realizacji zapytań oraz innych metadanych szczegółowo wskazanych poniżej w sekcji dotyczącej polityki plików cookies – które są na bieżąco gromadzone podczas korzystania przez Państwa z Platformy.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na następującej podstawie prawnej:
1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu:
  - podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, a zatem w celu umożliwienia zawarcia przez Państwa (również w imieniu Użytkownika Biznesowego) umowy o świadczenie usług droga elektroniczną z Administratorem poprzez samodzielne wypełnienie przez Państwa formularza rejestracji, w którym podadzą Państwo swoje dane osobowe, a następnie skierowanie na Państwa adres e-mail (lub adres e-mail firmy) wiadomości zawierającej link potwierdzający rejestrację, którego kliknięcie powoduje założenie profilu firmy oraz zawarcie umowy o świadczenie usług droga elektroniczną,
  - realizacji zawartej przez Państwa (lub Użytkownika Biznesowego) umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Administratora polegających na umożliwieniu korzystania z funkcjonalności Platformy szczegółowo wskazanych w regulaminie świadczenia usług dla użytkownika biznesowego,
  - realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez personalizację treści do Państwa potrzeb, w tym przede wszystkim dopasowywaniu tychże treści na podstawie wprowadzonych przez Państwa danych mogących umożliwić lokalizację,
  - przesyłaniu do Państwa powiadomień dotyczących zmiany regulaminu świadczenia usług dla użytkownika biznesowego,
  - obsłudze reklamacji,
  - zapewnienia komunikacji pomiędzy Państwem, a Administratorem w związku z zawarciem i realizacją umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na:
  - zapewnianiu bezpieczeństwa korzystania przez Użytkowników Biznesowych z Platformy oraz przeciwdziałaniu oszustwom, nadużyciom lub wszelkim działaniom sprzecznym z porządkiem prawnym, zasadami współżycia społecznego, a także z postanowieniami regulaminu świadczenia usług dla użytkownika biznesowego,
  - rozwijaniu, ulepszaniu i dostosowywaniu Platformy i jej funkcjonalności na podstawie własnych analiz, statystyk i raportów, a także zgłoszeń użytkowników,
  - personalizacji treści do Państwa potrzeb, w tym przede wszystkim dopasowywaniu tychże treści na podstawie wprowadzonych przez Państwa danych umożliwiających lokalizację,
  - zapewnienia komunikacji pomiędzy Państwem, a Administratorem,
  - reklamy usług świadczonych przez Administratora (z wyjątkiem marketingu bezpośredniego, który może być kierowany do Państwa wyłącznie na podstawie udzielonej przez Państwa uprzednio zgody),
  - ustalenia i dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi i obrony przed roszczeniami kierowanymi względem Administratora;
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym m. in.:
  - obowiązków wynikających z treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych, dalej: „DSA”), a to obowiązków polegających na wdrożeniu procedur zgłaszania i obsługi zgłoszeń treści nielegalnych,
  - obowiązków wynikających z przepisów podatkowych,
  - innych obowiązków szczegółowo skonkretyzowanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
4. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych w celach wskazanych w treści zgody, polegających na:
  - gromadzeniu plików cookies zgodnie z treścią sekcji „pliki cookies” niniejszej Polityki, która znajduje się poniżej;
  - kierowaniu do Państwa komunikacji marketingowej (marketing bezpośredni), w tym przesyłaniu Państwu newslettera z informacjami o naszych ofertach i nowościach;
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, określonych szczegółowo w ust. 6 powyżej, a zatem:
1. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu realizacji żądania podjęcia przez Administratora działań przed zawarciem umowy (gdy ukończyli Państwo rejestrację, ale nie doszło do zawarcia umowy o świadczenie usług droga elektroniczną) – przez okres od dnia ich podania (skierowania przez Państwa żądania podjęcia przez Administratora działań w celu zawarcia umowy) do dnia przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć z realizacji żądania (co wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora),
2. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy – przez okres obowiązywania zawartej przez Państwa lub Użytkownika Biznesowego z Administratorem umowy o świadczenie usług droga elektroniczną, a zatem do jej rozwiązania lub wygaśnięcia, a następnie do dnia przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć ze stosunku umownego (co wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora),
3. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora do dnia:
  - wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, chyba, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności,
  - przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć ze stosunku umownego lub realizacji żądania (przy czym istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń stanowi o możliwości przetwarzania danych osobowych mimo wniesienia przez Państwa sprzeciwu);
4. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO –przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (przykładowo: w przypadku obowiązków wynikających z przepisów podatkowych okres ten wynosi 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
5. zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do:
1. uzyskania dostępu do Państwa danych osobowych,
2. żądania od Administratora sprostowania Danych osobowych, które są nieprawidłowe,
3. żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów na zasadach określonych w art. 21 RODO,
6. przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 ust. 1 RODO,
7. jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – cofnięcia zgody dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, niemniej konieczne do zawarcia umowy o świadczenie usług droga elektroniczną, a zatem dokonania rejestracji i założenia profilu firmy, a także dalszego korzystania z funkcjonalności Platformy Administratora. Niepodanie danych osobowych oznaczonych w ust. 5 lit. a-d) powyżej skutkuje brakiem możliwości dokonania rejestracji, a w konsekwencji zawarcia umowy i założenia profilu firmy. W kwestii danych oznaczonych w ust. 5 lit. e) powyżej (tzw. plików cookies) wyrażenie zgody na ich zbieranie jest dobrowolne (z wyjątkiem plików niezbędnych, tj. operacyjnych, których stosowanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy), ale brak wyrażenia zgody może wpływać na komfort korzystania z Platformy.
Administrator jest upoważniony do powierzania przetwarzania Państwa danych osobowych swoim pracownikom.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w tym przede wszystkim dostawcom usług IT oraz usług zapewniających działanie Platformy od strony technicznej i organizacyjnej, podmiotom prowadzącym księgowość Administratora, kancelarii prawnej obsługującej Administratora, agencji marketingowej Administratora – na postawie zawartej przez Administratora umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z poleceniami Administratora. Wśród podmiotów, którym Administrator może przekazać dane osobowe są podmioty wymienione w ust. 13 poniżej, a ponadto:
1. Ernest Bursa prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ERNEST BURSA, ul. Dąbrowskiego 96/5b, 60-576 Poznań, NIP 7831677335 – podmiot świadczący usługi aplikacji „KSeF e-Invoicing for Poland”, która w połączeniu z usługą STRIPE konwertuje sfinalizowane faktury do ustrukturyzowanego formatu FA (3) i składa je w imieniu Administratora do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
2. Szef Krajowej Administracji Skarbowej, mający siedzibę w Warszawie (00-916) przy ul. Świętokrzyskiej 12 – w zakresie dostarczania systemu teleinformatycznego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą podlegały profilowaniu, a na ich podstawie nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że przetwarzający Ernest Bursa prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ERNEST BURSA (ul. Dąbrowskiego 96/5b, 60-576 Poznań, NIP 7831677335) dokonuje zautomatyzowanego przetwarzania danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do technicznej realizacji usługi (pobieranie danych ze Stripe, konwersja do struktury FA(3), wysyłka do KSeF oraz odbiór i zapis zwrotnych statusów, numeru KSeF i UPO); proces ten ma charakter wyłącznie techniczny, nie służy profilowaniu (nie analizuje się ani nie ocenia zachowań, preferencji, wiarygodności czy sytuacji osobistej osób fizycznych, jak również nie wykorzystuje się w tym celu modeli AI ani statystycznych) i nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec osób fizycznych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (państwa znajdującego się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. poza Unią Europejską, Islandią, Lichtensteinem oraz Norwegią), do następujących podmiotów:
1. SUPABASE PTE. LTD. (spółka prawa singapurskiego), z siedzibą pod adresem: 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur (049513) – podmiot świadczący usługi z zakresu dostarczania baz danych oraz usługi backendowe (hosting danych), czyli usługi cyfrowego przechowywania i przetwarzania danych w systemach serwerowych, co umożliwia sprawne działanie funkcji Platformy oraz zapisywanie i odczytywanie Państwa informacji (przy czym wszystkie dane są szyfrowane zarówno podczas ich przechowywania, jak i w trakcie przesyłania) – przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO), zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (mają Państwo prawo do uzyskania kopii informacji o zastosowanych środkach zabezpieczających dotyczących transferu danych osobowych do państwa trzeciego – w tym celu należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@budsy.com.pl),
  przy czym dane osobowe przekazywane do tego podmiotu zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych będą co do zasady przetwarzane w Unii Europejskiej, niemniej z uwagi na potencjalne ryzyko transferu danych poza Unię Europejską – Administrator informuje, jak powyżej;
2. Plus Five Five, Inc. – Resend (spółka prawa amerykańskiego) z siedzibą pod adresem: 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, Stany Zjednoczone - odbiorca posiada status certyfikowanego odbiorcy danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework – podmiot świadczący usługi z zakresu obsługi transakcyjnej poczty e-mail, czyli dostarczania na Państwa adres e-mail bieżących powiadomień i potwierdzeń dotyczących Państwa działań w serwisie (np. potwierdzenia rejestracji, zmiany hasła) oraz dostarczania marketingu bezpośredniego (jeśli została przez Państwa wyrażona zgoda) – przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 ust. 1 RODO);
3. STRIPE PAYMENTS EUROPE, LIMITED (spółka prawa irlandzkiego), z siedzibą pod adresem: The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, D02 H210, Irlandia – możliwy transfer danych osobowych do Stripe, LLC (spółka prawa amerykańskiego) z siedzibą pod adresem: 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, California, United States, 94080 – odbiorca posiada status certyfikowanego odbiorcy danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework – podmiot świadczący usługi operatora płatności, umożliwiający dokonanie opłaty za usługi abonamentowe świadczone przez Administratora – przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 ust. 1 RODO).
W sprawach wynikłych z przetwarzania danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail kancelaria@uodo.gov.pl.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem poprzez wiadomość e-mail na podany adres kontakt@budsy.com.pl.

Pliki cookies

Platforma Administratora korzysta z tzw. „plików cookies”, tj. małych plików, które są umieszczane w Państwa komputerze (komputerze użytkownika Platformy) podczas przeglądania Platformy niezależnie od tego, czy są Państwo zarejestrowanymi użytkownikami, czy nie. Pliki te służą dostosowaniu Platformy do potrzeb osób odwiedzających ją wielokrotnie – w celach zapewnienia funkcjonalności Platformy. Za pomocą plików cookies zapisywane są niektóre akcje podjęte przez użytkownika na Platformie, takie jak wybór preferencji językowych. Administrator wykorzystuje na Platformie dwa typy plików cookies:
1. cookies sesyjne – pliki, które są przechowywane na Państwa urządzeniu do momentu zakończenia sesji przeglądarki internetowej (a zatem takie, które są trwale usuwane z Państwa urządzenia po jej zakończeniu). Mechanizm plików cookies sesyjnych wykorzystywany przez Administratora co do zasady nie służy pobieraniu jakichkolwiek danych osobowych ani informacji poufnych z Państwa urządzenia.
2. cookies trwałe – pliki, które są przechowywane na Państwa urządzeniu do momentu ich usunięcia (co oznacza, że pozostają zapisane również po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej), umożliwiające zachowanie i odtworzenie niektórych Państwa preferencji co do wyglądu i funkcjonalności Platformy. Mechanizm plików cookies trwałych wykorzystywany przez Administratora co do zasady nie służy pobieraniu jakichkolwiek danych osobowych ani informacji poufnych z Państwa urządzenia.
Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
1. niezbędne (operacyjne), a zatem takie, które umożliwiają Państwu korzystanie z Serwisu – stosowanie tych plików cookies jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy i nie wymaga wyrażenia przez Państwa zgody, a przetwarzanie danych zebranych za ich pomocą odbywa się w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – zapewnienie prawidłowego działania Platformy, zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania Platformy oraz korzystania z niej przez użytkowników)
2. funkcjonalne, a zatem takie, które umożliwiają zapamiętywanie preferowanych przez Państwa funkcjonalności strony – stosowanie ich nie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy, niemniej wpływa na Państwa komfort korzystania z niej i wymaga udzielenia przez Państwa zgody na ich stosowanie; przetwarzanie danych zebranych za ich pomocą odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgodnie z wyrażoną przez Państwa zgodą oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – zapewnienie komfortu użytkowania Platformy przez użytkowników);
3. analityczne, a zatem takie, które zbierają anonimowe dane o sposobie korzystania przez Państwa z Platformy, służące udoskonalaniu oferowanych przez Administratora usług – stosowanie ich nie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy i wymaga udzielenia przez Państwa zgody na ich stosowanie; przetwarzanie danych zebranych za ich pomocą odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgodnie z wyrażoną przez Państwa zgodą oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – rozwijanie, ulepszanie i dostosowywanie Platformy i jej funkcjonalności)
4. marketingowe, a zatem takie, które zbierają dane o sposobie korzystania przez Państwa z Platformy, służące dostosowaniu prezentowanych Państwu reklam do Państwa zainteresowań oraz preferencji – stosowanie ich nie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy i wymaga udzielenia przez Państwa zgody na ich stosowanie; przetwarzanie danych zebranych za ich pomocą odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgodnie z wyrażoną przez Państwa zgodą oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – reklamy usług świadczonych przez Administratora, wyświetlanie reklam, przy czym jeśli wyświetlane są reklamy podmiotów trzecich, podmioty te nie przetwarzają Państwa danych osobowych).
Wskazane w ust. 2 powyżej pliki cookies można podzielić według kategorii:
1. pliki gromadzące informacje techniczne – takie, jak adres IP, informacje o Państwa urządzeniu (identyfikator, typ, model, rozdzielczość ekranu, system operacyjny), rodzaj stosowanej przez Państwa przeglądarki;
2. pliki gromadzące informacje dotyczące sesji – czas przeglądania Platformy, kliknięte elementy, przeglądane zakładki i podstrony,
3. pliki gromadzące informacje na temat Państwa preferencji – preferencje językowe, zgody (w tym zgoda na wykorzystywanie plików cookies), preferencje co do sposobu prezentowania treści na Platformie;
4. pliki gromadzące informacje behawioralne – historia przeglądania i interakcji wykonanych na Platformie (przykładowo: wyszukiwane usługi lub produkty);
5. pliki gromadzące informacje lokalizacyjne – gromadzone na podstawie przypisanego adresu IP;
6. pliki gromadzące inne informacje – przykładowo: informacje o linku, za pomocą którego zostali Państwo przekierowani na Platformę.
Pliki cookies wykorzystywane przez Administratora zbierają dane, które nie zawierają cech indywidualnie identyfikujących osoby odwiedzające Platformę, niemniej w zestawieniu z innymi informacjami (w szczególności, gdy są Państwo zarejestrowanymi użytkownikami i posiadają państwo profil klienta lub firmy) mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO. Te dane zbierane za pomocą plików cookies, które będą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO, są przetwarzane zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki w sposób zgodny z RODO.
Pliki cookies nie powodują żadnych zmian konfiguracyjnych w Państwa urządzeniu i oprogramowaniu zainstalowanym na Państwa urządzeniu.
W procesie gromadzenia i wykorzystywania plików cookies na Platformie biorą udział podmioty zewnętrzne, z których narzędzi korzysta Administrator. Narzędzia te służą optymalizacji, analityce oraz zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy. Do podmiotów tych należą:
1. Google Analytics – narzędzie dostarczane przez podmiot zewnętrzny Google Ireland Limited. Google Analytics wykorzystuje analityczne pliki cookies w celu tworzenia statystyk i analizy sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z Platformy, co umożliwia jej ulepszanie. Dane zbierane za pomocą tego narzędzia są anonimowe i nie pozwalają na Państwa bezpośrednią identyfikację (służą wyłącznie celom statystycznym). Przetwarzanie to opiera się na Państwa dobrowolnej zgodzie;
2. Cloudflare – narzędzie dostarczane przez podmiot zewnętrzny Cloudflare, Inc. (spółka prawa amerykańskiego) – posiada status certyfikowanego odbiorcy danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework. Administrator korzysta z usług Cloudflare w zakresie bezpieczeństwa (ochrona przed atakami sieciowymi typu DDoS, firewall) oraz optymalizacji ładowania treści (sieć CDN). Pliki cookies instalowane przez Cloudflare zaliczają się do kategorii plików niezbędnych (operacyjnych), służą identyfikacji zaufanego ruchu sieciowego, nie śledzą działań użytkowników i nie wymagają Państwa zgody.
Udzielona przez Państwa zgoda na wykorzystanie plików cookies może być przez Państwa w każdym momencie wycofana lub zmieniona bez podawania przyczyny. Mogą Państwo zmienić ustawienia plików cookies w użytkowanej przez Państwa przeglądarce internetowej. Poniżej wskazane są linki do stron zawierających instrukcje usunięcia plików cookies za poszczególnych popularnych przeglądarek internetowych:
1. dla przeglądarki Google Chrome
  https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl&co=GENIE.Platform%3DDesktop
2. dla przeglądarki Mozilla Firefox
  https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek
3. dla przeglądarki Opera
  https://help.opera.com/pl/touch/settings/
4. dla przeglądarki Microsoft Edge
  https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/zarz%C4%85dzanie-plikami-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-wy%C5%9Bwietlanie-zezwalanie-blokowanie-usuwanie-i-u%C5%BCywanie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
5. dla przeglądarki Brave
  https://support.brave.app/hc/pl/articles/360048833872-Jak-wyczy%C5%9Bci%C4%87-ciasteczka-i-dane-witryny-w-Brave
6. dla przeglądarki Safari
  https://support.apple.com/pl-pl/105082
Udzielona przez Państwa zgoda na wykorzystanie plików cookies będzie obowiązywać do momentu jej wycofania, tj. usunięcia plików cookies lub modyfikacji ich zakresu.
Pliki cookies będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, do jakich zostały zebrane (wskazanych w ust. 2 powyżej) na zasadach określonych w Polityce prywatności (w sekcji pierwszej i drugiej niniejszego dokumentu – pierwsza dotyczy klientów-konsumentów, druga użytkowników biznesowych-przedsiębiorców).

Pytania dotyczące tego dokumentu: kontakt@budsy.com.pl · +48 515 116 850